Salarisadministrateur

Op onze alarmcentrale, gevestigd in Deventer, werken we dag en nacht met breed opgeleide telefonische hulpverleners. Wij maken elke dag het verschil voor mensen die een hulpvraag hebben of soms zelfs in nood zijn.

Als personeels- en salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van salarisverwerking en het functioneren van de salarisapplicatie in AFAS. Onze afdeling HRM is volop in beweging als het gaat om efficiëntie en kwaliteit. Jij speelt daar als personeels- en salarisadministrateur een belangrijke rol in. Je voert zelfstandig een adequate personeel- en salarisadministratie met als voornaamste taak een tijdige en juiste uitbetaling van salarissen.

Tenslotte krijg je in deze functie volop ruimte om aan de slag te gaan met de ontwikkeling van VHD én jezelf!

Dus, wat ga je concreet doen?

• Verzamelen, verwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens;
• Zorgen voor een juiste aansluiting met het grootboek;
• Signaleren en analyseren van afwijkingen in de salarisadministratie;
• Vervaardiging van salarisstroken, loon- en betaalspecificaties, journaalposten en aangiften loonheffing;
• Inrichten, uitbouwen en optimaliseren van administratieworkflows en -processen;
• Berekenen van vakantietoeslagen en overige uitkeringen;
• Jouw HR-collega’s zien jou als mastermind van de salarisadministratie en zullen dan ook niet schromen om jou van alles te vragen;
• Je bent een sparringpartner voor HR en Finance;
• Kortom: Je gaat voor een foutloze salarisverwerking en regelt proactief alles daaromheen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van maximaal €45.000 (fulltime) per jaar afhankelijk van je kennis- en ervaring;
• Wij betalen mee aan jouw pensioen;
• Een open en informele cultuur;
• Dagelijks verzorgde lunch in ons bedrijfsrestaurant;
• Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom hebben we onze eigen sportschool die 24/7 open is;
• Ontwikkel en doorgroeimogelijkheden;
• Je werkt in een modern kantoor met goede faciliteiten;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• We werken met een winstdelingsregeling voor alle medewerkers die bij ons in dienst zijn.

Kenmerken van jou als Salarisadministrateur 

• Affiniteit met de financiële administratie en in staat om analyses te maken en te adviseren over nieuwe ontwikkelingen in jouw kennisgebied.
• Stevige persoonlijkheid, proactief en oplossingsgericht denken.
• Minimaal in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding of 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie, aangevuld met het Praktijk Diploma Loonadministratie.
• Kennis van AFAS is noodzakelijk.
• Accuraat en integer.
• In het bezit van goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Waar kom ik te werken?

De afdeling HR bestaat uit een HR manager, een HR adviseur en een junior HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur. Benieuwd vanuit welke business lines onze hulpverleners heldendaden verrichten? Een korte toelichting:

Mobiliteit 

Met onze mobiliteitsdiensten helpen wij bestuurders weer snel op weg. Bij pech en schade, in binnen- en buitenland, staat ons team hulpverleners 24 uur per dag, 7 dagen per week klaar voor hulp en advies. Daarbij hebben wij maar één doel; snelle en vakkundige hulp met niet alleen aandacht voor het voertuig, maar juist ook voor de bestuurder en inzittenden.

Klantcontact

Op deze afdeling komen veel verschillende vragen binnen. Het varieert van iemand die met spoed medische hulpmiddelen (rolstoel) nodig heeft of iemand die stilstaat langs de kant van de weg met zijn of haar scootmobiel. Maar daarentegen beantwoorden we ook eenvoudigere vragen zoals het overschrijven van een auto.

Reparatie & onderhoud

Team Reparatie & onderhoud stuurt de juiste hulp als één van onze opdrachtgevers belt met een storing: de lift is stuk, het klimaatsysteem heeft onderhoud nodig of een koeling bij één van onze opdrachtgevers HEMA begeeft het. Onze hulpverleners sturen de monteur op pad en helpen de opdrachtgever totdat de storing is verholpen.

Medisch & zorg

Team Medisch & zorg is de vraagbaak voor iedere reiziger of oudere en bestaat veelal uit artsen, verpleegkundigen en hulpverleners met een talenknobbel. Deze hulpverleners helpen mensen met alledaagse situaties, maar ook met heftige situaties als ongevallen op reis, ziekte op reis of zelfs overlijden.

Veiligheid

Onze hulpverleners van de Particuliere AlarmCentrale (PAC) waarborgen de veiligheid in ons land. Zo behandelen ze (urgente) meldingen op het gebied van brandveiligheid, inbraak, cameratoezicht, voertuigbeveiliging, medische en niet-medische personenalarmering. Daarnaast monitoren en detecteren ze ongewone situaties en volgen deze op.

Klinkt goed, en nu?

Fijn dat je zo enthousiast bent over werken bij VHD. De volgende stap is: kennismaken! Vul het formulier in en wij nemen binnen drie werkdagen contact met je op. Heb je in de tussentijd nog vragen? Stuur dan onze recruiter (en jouw toekomstige collega) Michelle een appje,  mailtje, bel haar op: 06 34 24 74 42 of gebruik de contactbot rechts onderin.

Direct even sparren met je potentiële leidinggevende over de functie? Mail dan naar onze Manager Betty via: b.exel@vhd.nl.